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Anne-Frank-Gymnasium Werne

Elternsprechtag am 11. und 14. November 2022

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

für den anstehenden Elternsprechtag wird die Terminvergabe wie gewohnt mithilfe von WebUntis stattfinden. Die einmalig notwendige Registrierung ist stets freigeschaltet. Sie finden nähere Informationen dazu auf unserer Homepage unter dem Menüpunkt Service --> WebUntis für Eltern. Die Buchung der Elternsprechtagstermine wird von Dienstag, 01.11.2022, 10:00 Uhr bis Donnerstag, 10.11.22, 14:00 Uhr freigeschaltet sein. Die Lehrkräfte tragen derzeit ihre Gesprächswünsche und Gesprächszeiten ein, so dass Sie im Laufe der Buchungszeit festlegen können, mit wem Sie ein Gespräch führen möchten und zu welcher Zeit Sie dies wünschen. Hauptansprechpartner wird die Klassenleitung Ihres Kindes sein, denn bei den Klassenleitungen laufen grundlegendde Informationen (Leistungsstände, Klassenarbeitsnoten und ggf. weitere Informationen) zusammen. Sie können aber pro Kind bis zu 10 Termine bei unterschiedlichen Lehrkräften buchen, wobei jeder Termin einem Zeitbereich von 6 Minuten entspricht. So erhalten Sie die Möglichkeit, auch mit den entsprechenden Fachlehrkräften Termine zu vereinbaren.

Der Elternsprechtag findet am Freitag, 11.11.2022, in Präsenz am AFG statt. Die Kernzeit, zu der mit wenigen Ausnahmen alle Lehrkräfte erreichbar sein werden, ist 14-17 Uhr, Teilzeitlehrkräfte haben ggf. ein reduziertes Zeitfenster. Darüber hinaus bieten die Lehrkräfte weitere Zeitfenster individuell unterschiedlich an und zwar in Präsenz am gleichen Tag bis 19 Uhr und/oder telefonisch am Montag, 14.11.2022, zwischen 14 und 19 Uhr.

Bitte beachten Sie am 11.11.2022 auch die im Gebäude ausgehängten Raumpläne, da die Raumanzeige in WebUntis in einigen Punkten abweichen und nicht den tatsächlichen Stand abbilden wird. Dies kann durch uns leider nicht direkt in WebUntis angepasst werden.

Um das Tragen einer medizinischen oder FFP2-Maske im Gebäude wird gebeten.

Unser Schulsozialarbeiter, Herr Raeker, steht in Raum 012 für Sie von 14-17 Uhr für spontane Gespräche zur Verfügung.


Für den telefonischen Anteil des Sprechtages gilt: Sie werden zu der vereinbarten Zeit von der Lehrkraft angerufen. Daher ist es wichtig, dass Sie, wie in der Registrierungsanleitung beschrieben, Ihre aktuelle Telefonnummer angeben. Natürlich steht es Ihnen frei, auch außerhalb des Sprechtages persönliche Gepräche vor Ort oder telefonisch mit den Lehrkräften zu vereinbaren.

Tipps zum Umgang mit der Buchung (ausführlich hier in den FAQ erklärt):

  • Der hier thematisierte Sprechtag sollte im Buchungsprozess bitte nicht mit den ebenfalls buchbaren Sprechzeiten (für jede Lehrkraft individuelle Sprechstunde im Stundenplan) verwechselt werden. Beides ist übrigens derzeit nur über WebUntis und nicht per Untis Mobil App für Sie buchbar, da die App die Möglichkeit nicht bietet bzw. beim Buchen von Sprechzeiten eine Fehlermeldung ausgibt. für die der Softwareanbieter verantwortlich ist.

  • Die Lehrkräfte haben nicht die Möglichkeit, die Termine für Sie in den Ablaufplan zu setzen. Eine Vereinbarung z.B. per E-Mail ist daher nicht möglich. Falls Sie Probleme mit dem WebUntis-Zugang haben, können Sie diese anhand der häufigsten Fragen und Antworten (FAQ) in den meisten Fällen selbst beheben. Falls dies nicht möglich ist, erhalten Sie in den FAQ jeweils auch einen Hinweis, wie weiter vorzugehen ist.
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